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Anleitung & Video

Vom Foto zur leeren Word-Vorlage – gezeigt an einem frei erfundenen Muster-Zeugnis.

Das gezeigte Dokument ist ein erfundenes Muster ohne echte Personendaten.

1. Dokument hochladen

Klicken Sie auf „Vorlage erstellen“ und ziehen Sie ein Foto, einen Scan oder eine PDF in das Feld. Seitlich oder kopfüber liegende Seiten werden automatisch gedreht.

2. Seiten prüfen

Bei Handyfotos zeigen vier blaue Punkte die erkannten Blattecken – ziehen Sie sie bei Bedarf auf die echten Ecken. Bei Scans wählen Sie „Ganze Seite“. Mit ↺ ↻ drehen Sie eine Seite von Hand.

3. Einstellungen wählen

Modus B für Übersetzungen (Zeilen wachsen mit), Modus A für exakte Geometrie. Bei Dokumenten von rechts nach links (Dari, Arabisch) können Sie das Layout spiegeln. Dann auf „Word-Vorlage erstellen“.

4. Ergebnis prüfen und korrigieren

Die blauen Linien zeigen genau, was in Word entsteht. Klicken Sie auf eine Seite, um sie groß zu öffnen:

  • ✎ Linien: Klick auf eine blaue Linie löscht sie, Klick auf eine blasse Stelle setzt eine neue.
  • ⇕ Verschieben: Linie anfassen und an die richtige Stelle ziehen.
  • ▣ Zellen verbinden: Zellen anklicken, dann „Verbinden“.
  • + Neue Tabelle: Rahmen um eine fehlende Tabelle ziehen.
  • ↶ Rückgängig oder Strg+Z macht jeden Schritt rückgängig.

5. Herunterladen

„Word (.docx) herunterladen“ oder „PDF herunterladen“. Die Dateien enthalten jede Ihrer Korrekturen.

Tipp für Fotos: gleichmäßiges Licht, keine Schatten, die ganze Seite im Bild und das Handy möglichst parallel zum Blatt halten.